Депутаты ознакомились с работой отдела ЗАГС по г. Тулуну и Тулунскому району за 2022 год

18 января состоялось заседание постоянной депутатской комиссии по социальным вопросам. В рамках рабочей повестки депутаты заслушали информацию начальника отдела ЗАГС по Тулунскому району и г. Тулуну Е.Г. Мицкевич о работе отдела за 2022 год.

Предлагаем вам в полном объёме ознакомиться с информацией, озвученной Еленой Георгиевной Мицкевич.

Елена Мицкевич:

Отдел по Тулунскому району и г. Тулуну является структурным подразделением службы записи актов гражданского состояния Иркутской области.

Деятельность отдела в 2022 году осуществлялась в соответствии
с утверждённым планом работы, направленном на выполнение целевых показателей эффективности, установленных службой.

Отделом предоставлялись следующие государственные услуги:

- государственная регистрация актов гражданского состояния семи видов: рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, смерти и перемены имени;

- выдача повторных документов;

- исполнение запросов компетентных органов;

- внесение исправлений в ранее составленные записи;

- истребование личных документов с территории иностранных государств.

За оказанием государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния и совершению юридически значимых действий в 2022 году в отдел обратилось свыше 20 тысяч человек.

Зарегистрировано 2433 записи актов гражданского состояния, и совершено 12829 юридически значимых действий.

По видам показатели следующие:

По сравнению с 2021 годом больше на 46 записей о рождении, в 2021 году рождений было зарегистрировано 543 записи.

Мальчиков и девочек зарегистрировано практически поровну: 293 девочки и 296 мальчиков.

Наиболее часто мальчиков по-прежнему называли Артём, Матвей, Иван.

Возвращаются старые имена: Мирон, Назар, Захар, Демьян.

Девочек чаще всего называли Ева, Ксения, София.

Из редких имён были: Флора, Мадина, Аристарх, Варлам.

Стоит отметить, что девочек нередко стали называть именами, образованными
от мужских: Руслана, Арсения, Ярослава, Муслима.

На свет появилось 4 двойни.

Отмечается положительная динамика рождаемости вторых, третьих и последующих детей.

В целях обеспечения качества и доступности оказания услуги регистрации рождения ещё в 2013 году было заключено соглашение между отделом ЗАГС и Тулунской городской больницей, и при наличии всех необходимых документов, получить свидетельство о рождении ребёнка можно при выписке непосредственно
в родильном отделении.

Проведено 26 торжественных регистраций рождения, в том числе
95-е рождение – в честь 95-летнего юбилея города Тулуна и 105-е рождение –
в честь 105-летия органов ЗАГС России, 4 обряда имянаречения, из них в День защиты детей в Тулунской городской больнице.

В День защиты детей ттрадиционно проведён праздник «Я, ты, он, она – в ЗАГСе детская страна», на который приглашаются родители с детьми, рождение которых было зарегистрировано ранее в торжественной обстановке.

На 71 запись по сравнению с 2021 годом увеличилось количество заключений брака.

В торжественной обстановке из них ззарегистрировано 186, новобрачным вручаются Приветственные адреса мэра нашего города Юрия Владимировича Карих.

С сокращением срока ожидания, установленного законодательством
в один месяц, по причине беременности или рождения совместного ребенка зарегистрировано 62 брака, по причине частичной мобилизации месячный срок был сокращён по 98 заявлениям (только за два дня, 26 и 27 сентября, было зарегистрировано 70 браков, в то время, как в целом в сентябре прошлых лет средний показатель – 15-20 браков).

Отделу вручена Благодарность военного комиссара Иркутской области полковника Евгения Алексеевича Фуженко за чуткость и внимательность, проявленные при работе с семьями военнослужащих.

Расторжений брака так же зарегистрировано больше, чем в 2021 году
на 53 записи. Регистрация расторжения брака произведена по основаниям:
по решению суда – 294 записи; по взаимному согласию – 45,
по приговору суда -2.

По отношению к 2021 году на 221 запись уменьшилось количество записей
о смерти. Следует отметить, что 900 записей – это средний показатель за год. В 2021 году записей о смерти было составлено 1128, а в 2020 году – 1035 записей. Показатель в эти 2 года был выше среднего обычного в связи со смертностью, вызванной пандемией Covid-19.

По заявлениям граждан выдано 3692 бланка строгой отчётности, из них – первичных свидетельств – 2667, 1025- повторных, и 3466 справок, в том числе извещений об отсутствии актовых записей;

Рассмотрено 149 заявлений о внесении изменений в ранее составленные записи. Исполнено 5652 запроса уполномоченных органов, подавляющее большинство из которых поступило из Тулунского городского суда, а так же
из органов следствия и дознания. Такое большое количество запросов связано с тем, что в архиве отдела на хранении находится 374 тысячи записи, начиная с 1926 года. У нас один из самых больших архивов в области.

Начальник отдела принимает участие в судебных заседаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела, чаще всего это вопросы по установлению или оспариванию отцовства.

В части истребования документов с территорий иностранных государств работа осуществлялась в соответствии с международным законодательством. Направлено 3 пакета документов на территорию иностранных государств.

С территории иностранных государств в отдел поступило 13 запросов.

Значительное место в работе уделяется вопросам, направленным
на укрепление института семьи и пропаганду семейных ценностей. Основными мероприятиями являются: проведение торжественных регистраций заключения брака и рождения, чествования юбиляров семейной жизни, праздники.

На протяжении всего года было проведено 28 чествований юбиляров семейной жизни: фарфоровых, жемчужных, рубиновых, золотых и сапфировых.

Хочется обратить внимание, что данные мероприятия носят заявительный характер, то есть они проводятся по инициативе юбиляров или
их родственников. У органов ЗАГС нет обязанности – следить за семейной жизнью граждан и разыскивать юбиляров, не смотря на то, что у нас хранятся записи почти за 100 лет. Приведу несколько простых примеров: допустим, новобрачные вступили в брак в Тулуне, а через год семья уехала из города. Или супруги, уже вместе
не проживают, или, не дай Бог, один из них умер. Есть, к сожалению, и семьи, которых чествовать не следует, не смотря на то, что они уже 20 или 30 лет месте прожили вместе.

А вот на мероприятия, инициаторами которых является отдел, такие как Международный день семьи или День семьи, любви и верности, мы подбираем семьи сами. Мы должны быть уверены, что эта семья заслуживает внимания, и является примером для других.

По инициативе мэра нашего города Юрия Владимировича Карих возле отдела установлены арт-объекты «Лебединая верность» и «Дерево желаний», и ко Дню семьи, любви и верности было проведено их торжественное открытие.

В мероприятиях принимают участие представители администраций города и района, депутаты Думы города, настоятель Свято-Никольского храма, председатели Совета ветеранов и Совета женщин города.

По инициативе отдела был записан видеоролик в поддержку семей военнослужащих, участвующих в специальной военной операции, к которым обратились военный комиссар, вице-мэр г. Тулуна, начальник отдела ЗАГС, настоятель Свято-Никольского храма, председатель Совета ветеранов.

Совместно с начальником по вопросам миграции было проведено торжественное вручение паспортов юношам и девушкам, достигшим возраста 14-ти лет ко Дню России, и в День Конституции Российской Федерации ученикам школы «Новая эра». Ребят поздравила вице-мэр города Елена Евгеньевна Абрамова.

Коллектив отдела с семьями принял участие в шествии «Бессмертного полка» и митинге, посвященным Дню Победы, а так же в Праздничном шествии посвященном 95-летию города.

Службой ЗАГС Иркутской области к 105-летнему юбилею органов ЗАГС России и 85-летию Иркутской области были организованы конкурсы, и в этих конкурсах обе победы одержали жители нашего города.

Под девизом «СилаVсемье» проводился флешмоб: нужно было реконструировать старую фотографию своей семьи и сделать похожую в таких же позах и одежде. Наибольшее количество голосов набрал снимок, присланный из нашего города от семьи Метляевых, и они большим отрывом
от конкурентов заняли первое место!
Ещё одна победа наших тулунчан в конкурсе «Семейные традиции: связь поколений», этот конкурс проводился под девизом: «Крепкая семья – крепкая Россия». В нём приняли 19 семей из Иркутской области, а 1 место заняла семья Алексея и Жанны Павловых! На суд жюри был представлен рассказ
о хлебной традиции семьи, которая передаётся из поколения в поколение уже более 150 лет!

Мероприятия, проводимые отделом, освещаются по Тулунскому телевидению, на сайтах службы ЗАГС Иркутской области и администрации города, в газетах «Земля тулунская», «Тулунский вестник».

В отделе работает 4 человека: начальник отдела и 3 специалиста. Сотрудники отдела прошли плановую аттестацию и решением аттестационной комиссии принято единогласное решение: соответствуют замещаемой должности государственной гражданской службы. Кроме этого все повысили квалификацию в Байкальском университете, и получили сертификаты с отличием.

Результаты деятельности отдела высоко отмечаются руководством службы ЗАГС Иркутской области, и в связи со 105-летним юбилеем органов ЗАГС России все сотрудники отдела награждены руководителем службы, мэрами города и района и председателем Думы.

По случаю 105 – летнего юбилея органов ЗАГС России руководитель службы Валерий Юрьевич Митусов выразил благодарность за помощь
в работе мэру нашего города Юрию Владимировичу Карих, вице-мэру Елене Евгеньевне Абрамовой, военному комиссару Наталье Авангардовне Коробейниковой, начальнику по вопросам миграции Ирине Викторовне Царёвой
и старшей акушерке родильного отделения Елене Григорьевне Метляевой.

От себя и нашего коллектива я тоже хочу поблагодарить за помощь в нашей работе Юрия Владимировича, Елену Евгеньевну, Александра Фёдоровича Кузьменко, председателя и заместителя председателя Думы Алексея Сергеевича и Ирину Васильевну, депутатов Думы Сергея Геннадьевича Романенко, Ирину Ивановну Чижкову, Константина Валерьевича Данилова, Елену Владимировну Гусевскую.